Datenschutzerklärung

Kontaktformular-Register

1. Verantwortlicher  Mattson Containers GmbH
Ruhrstraße 11A
22761 Hamburg
Deutschland
www.mccontainers.com
info@mccontainers.com

2. Ansprechpartner für das Register und Datenschutzbeauftragter
Jesse Mattson
jesse@mccontainers.com
+358 505 890 732

4. Registername
Kontaktformular-Register der Website von MC Containers.

5. Öffentliche Zugänglichkeit des Registers
Die Angaben im Kontaktformular sind nicht öffentlich. Sie werden nur für den internen Betrieb der Mattson Group (Mattson Containers GmbH, Mattson Containers AB, Oulun Konttivuokraus Oy) erhoben.

6. Verarbeitungszweck der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden zu einem spezifischen, ausdrücklichen und legitimen Zweck erhoben. Personenbezogene Daten werden zu Kontaktzwecken gesammelt, beispielsweise zum Vertrieb unserer Produkte und Dienstleistungen, für die Marketingmitteilungen unseres Unternehmens und die Verarbeitung von Kundenfeedback.

7. Im Register enthaltene DatenDas Register enthält folgende Angaben zum Kunden: Name, Firma / Gemeinde, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Darüber hinaus bitten wir den Kunden, den Betreff der Nachricht und das Thema anzugeben, das für ihn von Interesse ist.

8. Übliche Datenquellen
Das Register sammelt nur über die Website Informationen von den betroffenen Personen selbst.

9. Weitergabe von Daten
Die Daten werden üblicherweise nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Person bestellt ein Produkt oder eine Dienstleistung und ihre Angaben werden in das Kundenregister übertragen.

10. Datentransfer in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Die Daten werden nicht an Drittländer oder internationale Organisationen weitergegeben, es sei denn, die Person bestellt ein Produkt oder eine Dienstleistung und ihre Daten werden in das Kundenregister übertragen.

11. Sicherheitsvorkehrungen für das Register
Die Räumlichkeiten, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind durch geeignete bauliche Schutz- und Einbruchmeldesysteme sowie durch angemessene Überwachung geschützt. Dokumente und Aufzeichnungen werden in verschlossenen Räumen aufbewahrt, zu denen Außenstehende keinen Zutritt haben. Nur befugte Personen sind zugangsberechtigt.

12. Auskunftsrecht
Die betroffene Person hat das Recht, Einsicht zu nehmen, welche Informationen über sie im Register gespeichert sind. Darüber hinaus hat die betroffene Person nach einem hinreichend genauen, individualisierten Antrag auf eine solche Einsichtnahme das Recht, über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten informiert zu werden. Der schriftliche Antrag auf Einsichtnahme muss unterzeichnet und an folgende Postanschrift gesendet werden: Mattson Containers GmbH, Ruhrstraße 11A, 22761 Hamburg, Deutschland

13. Recht auf Berichtigung und Löschung von Daten
Der für die Verarbeitung Verantwortliche muss auf Hinweis der betroffenen Person eventuelle Fehler in ihren personenbezogenen Daten im Register richtigstellen. Der Verantwortliche ist zudem verpflichtet, durch unabhängiges Handeln die Relevanz und Aktualität der Informationen im Register zu überprüfen. Die betroffene Person kann auch verlangen, dass der Verantwortliche Informationen über sie aus dem Register löscht. Die Ausführung dieser Maßnahme obliegt dem Datenschutzbeauftragten.

14. Sonstige Rechte bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die betroffene Person hat das Recht zu verlangen, dass ihre personenbezogenen Daten nur eingeschränkt verarbeitet werden. Die betroffene Person hat auch das Recht auf Herausgabe ihrer eigenen personenbezogenen Daten, welche der Datenverantwortliche der betroffenen Person in strukturierter, allgemein üblicher und maschinenlesbarer Form zur Verfügung zu stellen hat, und sie hat das Recht, diese Daten an einen anderen Datenverantwortlichen zu übertragen. Darüber hinaus hat die betroffene Person das Recht, der Datenverarbeitung, der automatisierten Entscheidungsfindung und der Profilerstellung zu widersprechen.

15. Datenlöschung und Aufbewahrungsfrist
Die Daten der betroffenen Person werden aus dem Kontaktformular des Registers gelöscht, wenn diese für den angegebenen Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens aber fünf Jahre, nachdem kein Kontakt mit der betroffenen Person mehr erforderlich ist. Die Zugriffsrechte auf das Register erlöschen, wenn der Verantwortliche der Ansicht ist, dass der Benutzer des Systemregisters keinen Zugriff mehr auf die Registerdaten benötigt oder bei ihm kein Recht mehr zur Verwendung dieser Daten für arbeitsbedingte Zwecke besteht.

Oulun Konttivuokraus Oy löscht auch Kundendaten aus dem Register, wenn die betroffene Person auf rechtlicher Grundlage die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangt. Die Daten werden jedoch nicht gelöscht, wenn das Gesetz etwas anderes vorschreibt oder wenn eine zuständige Behörde ein Verfahren eingeleitet hat, das die Aufbewahrung der Daten erfordert oder wenn eine andere Partei bei einem deutschen Gericht die Aufbewahrung der Daten beantragt hat.

16. Genehmigung der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung wurde dauerhaft zertifiziert und am 14. Juni 2018 überprüft.

Kunden- und Marketingregister

Nach der Datenschutzgrundverordnung ist der Datenverantwortliche verpflichtet, die betroffenen Personen klar über Angelegenheiten bezüglich ihrer Daten zu informieren. Mit dieser Erklärung ist die Verpflichtung erfüllt, betroffene Personen zu informieren.
1. Datenverantwortlicher
Mattson Containers GmbH
USt-ID: DE815589146

Kontaktinformationen:
Ruhrstraße 11A, 22761 Hamburg, Deutschland
Kontakt bezüglich des Registers
Jesse Mattson
Datenschutzbeauftragter
Mattson Containers GmbH
Ruhrstraße 11A, 22761 Hamburg, Deutschland
jesse@mccontainers.com

2. Datensubjekte

  • Kunden
  • Potenzielle Kunden
  • Nutzer der Website

3. Rechtsgrundlagen und Zwecke der Datenspeicherung

Kunden
Die Verarbeitung personenbezogener Daten geschieht auf Basis eines berechtigten Interesses aufgrund der Kundenbeziehung zwischen der betroffenen Person und dem Unternehmen. Wir sammeln keine Daten über Personen unter 18 Jahren ohne die Zustimmung ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten. Wir sammeln keine sensiblen persönlichen Daten. Die gesammelten Daten enthalten nur Informationen über die Person und die Organisation, die sie vertritt, und solche, die für die Abwicklung von Kundenangelegenheiten und das Marketing erforderlich sind.

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und des Registers
Personenbezogene Daten werden nur für zuvor spezifizierte Zwecke verarbeitet, und zwar folgende:

  • Kundenbeziehungsmanagement
  • Mitteilungen über unsere Dienstleistungen
  • Marketing

Website-Nutzer und potenzielle Kunden
Die Verarbeitung personenbezogener Daten geschieht auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses. Wir sammeln keine sensiblen Daten über einzelne Personen. Die Verarbeitung betrifft Besucher unserer Website sowie Angebote oder Newsletter-Abonnements.

4. Im Register zu speichernde personenbezogene Daten
Folgende Informationen können im Register gespeichert werden:

Kontaktinformationen

  • Name
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Unternehmen der Person und Informationen zum Unternehmen
  • IP-Adresse

5. Rechte der betroffenen Person (des Datensubjekts)
Die betroffene Person hat folgende Rechte, zu deren Ausübung sie einen schriftlichen Antrag stellen muss. Der unterzeichnete Antrag ist an folgende Adresse zu senden: Mattson Containers GmbH, Ruhrstrasse 11A, 22761 Hamburg, Deutschland

Recht auf Einsichtnahme
Die betroffene Person kann die personenbezogenen Daten nachprüfen, die wir über sie gespeichert haben.

Recht auf Berichtigung
Die betroffene Person kann die Berichtigung falscher oder unvollständiger Angaben über sich selbst verlangen. Der Verantwortliche nimmt die gewünschten Änderungen innerhalb von 21 Arbeitstagen nach der Benachrichtigung vor.

Widerspruchsrecht
Die betroffene Person kann der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn sie der Ansicht ist, dass die personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet wurden.

Verbot des Direktmarketings
Die betroffene Person hat das Recht, die Verwendung ihrer personenbezogenen Daten für das Direktmarketing zu untersagen. Die betroffene Person kann die Verwendung ihrer personenbezogenen Daten untersagen, indem sie sich über einen in allen unseren Marketing-E-Mails enthaltenen Link vom Register abmeldet.
Für unsere Online-Werbung nutzen wir die Dienste von Google, Microsoft und Facebook. Die Verwendung basiert auf Cookies, die in einem separaten Abschnitt dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind.

Recht auf Löschung
Die betroffene Person hat das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn deren Verarbeitung nicht erforderlich ist. Nach Verarbeitung des Löschungsantrags löschen wir entweder die Daten oder geben einen triftigen Grund an, warum sie nicht gelöscht werden können.

Es ist zu beachten, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche möglicherweise eine gesetzliche Verpflichtung oder ein anderweitiges Recht hat, die angeforderte Datenlöschung nicht auszuführen. Der Verantwortliche ist verpflichtet, Buchhaltungsunterlagen gemäß der im finnischen Rechnungslegungsrecht (Kapitel 2, Abschnitt 10) festgelegten Frist (10 Jahre) aufzubewahren. Daher können Buchhaltungsunterlagen nicht vor Ablauf der Frist gelöscht werden.

Widerruf der Einwilligung
Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Person lediglich auf einer Einwilligung beruht und nicht beispielsweise auf einer Kundenbeziehung oder Mitgliedschaft, kann die betroffene Person ihre Einwilligung widerrufen.

Die betroffene Person kann bei der Datenschutz-Ombudsstelle gegen eine Entscheidung Berufung einlegen
Die betroffene Person hat das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung der strittigen Daten einschränken, bis die Angelegenheit geklärt werden kann.

Rechtsmittel
Die betroffene Person hat das Recht, Beschwerde bei der Datenschutz-Ombudsstelle einzulegen, wenn sie der Ansicht ist, dass wir bei der Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die geltenden Datenschutzgesetze verstoßen.

Die Kontaktinformationen des Datenschutzbeauftragten: https://tietosuoja.fi/en/contact-information

5. Übliche Datenquellen
Die Kundendaten werden regulär im Rahmen der Kundenbeziehung, bei der Nutzung unserer Website durch Kunden oder im Rahmen anderer persönlicher oder elektronischer Interaktionen eingeholt.

6. Legitime Weitergabe personenbezogener Daten
Oulun Konttivuokraus Oy gibt personenbezogene Daten grundsätzlich nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter.

Wir stellen bestimmten Partnern Informationen für Rechnungs-, Buchhaltungs- und Marketingzwecke zur Verfügung. Die Unternehmen sind verpflichtet, die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung einzuhalten.

Wir haben sichergestellt, dass alle unsere Dienstleister die Datenschutzgesetze einhalten. Wir nutzen in der Regel folgende Dienstleister:

  • ActiveCampaign
  • MailChimp
  • RopoKapital
  • Microsoft, E-Mail
  • Google, E-Mail
  • Amazon Web Services

Damit wir Produkte an unsere Kunden liefern können, müssen wir bestimmte Daten weitergeben, die wir über die betroffene Person gesammelt haben, beispielsweise an Logistikunternehmen. Das Logistikunternehmen muss mit Ihnen Kontakt aufnehmen können, um die Lieferung eines Produkts zu vereinbaren. Dies hat zur Folge, dass Sie in einigen Fällen Ihre Telefonnummer, Ihren Namen und Ihre Lieferadresse an Dritte weitergeben müssen.

7. Verarbeitungsfrist

  • Personenbezogene Daten werden in der Regel so lange verarbeitet, wie die Kundenbeziehung besteht.
  • Die betroffene Person kann sich über einen Link in allen unseren Marketing-E-Mails von unserer Marketingliste abmelden.

8. Verarbeiter personenbezogener Daten
Das Kundenregister wird von Mitarbeitenden der Mattson Group (Mattson Containers GmbH, Mattson Containers AB, Oulun Konttivuokraus Oy) gepflegt.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche und seine Angestellten verarbeiten personenbezogene Daten. Bei Bedarf können wir die Verarbeitung personenbezogener Daten auch teilweise an Dritte auslagern. In solchen Fällen garantieren wir durch vertragliche Vereinbarungen, dass die personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und auch sonst in angemessener Weise verarbeitet werden.

9. Datentransfer außerhalb der Europäischen Union
Es werden regelmäßig Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen. Wenn Daten an Drittländer außerhalb der EU und des EWR übertragen werden, gewährleisten wir ein angemessenes Maß an Schutz personenbezogener Daten, beispielsweise durch vertragliche Einigung im Hinblick auf die Vertraulichkeit und Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Wir sind in allen Fällen bestrebt, nur Server innerhalb der EU als Datenspeicherort zu nutzen. Darüber hinaus bemühen wir uns sicherzustellen, dass alle unsere Dienste gemäß dem Privacy Shield-Abkommen erfolgen. Weitere Informationen dazu: https://www.privacyshield.gov/welcome

10. Websites, Cookies, Analyse Websites
www.konttivuokraus.fi
www.mccontainers.com
www.mccontainers.se
www.mccontainers.de

Die Websites verwenden Tracking-Codes und Cookies, um die Leistung von Marketing und Werbung nachzuverfolgen, zu verbessern und zu verwerten. Dies dient dazu, durch Targeting bessere Anzeigen zu schalten. Durch Fortsetzen Ihrer Nutzung der Website stimmen Sie der Verwendung der oben beschriebenen Cookies zu.

Cookies und Analytics
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11. Genehmigung der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung wurde dauerhaft zertifiziert und am 14. Juni 2018 überprüft.